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在这篇文章中，我将分享一些打印机传真怎么发送给别人(详细步骤+常见问题解答)相关的案例和经验，希望能够帮助您更好地应对实际问题。

要将打印机传真发送给别人，需要进行以下步骤:

1. 确保打印机已连接到电脑或其他传真设备，并且已启用传真功能。

2. 打开打印机软件，通常在电脑桌面上可以找到，然后选择“传真设置向导”。

3. 根据向导提示，输入电话号码和传真号码，然后点击“下一步”。

4. 选择要使用的传真格式，例如文本或图像，然后点击“下一步”。

5. 确认设置信息是否正确，如果正确，可以点击“运行测试”测试传真是否成功发送。

6. 如果测试成功，就可以将传真发送给其他人。可以将传真打印出来，或使用传真机发送传真。

以下是一些常见问题的解答:

1. 传真机需要安装传真软件吗？

需要安装传真软件。传真软件可以帮助打印机接收和发送传真，并且可以提供更多的传真功能。

2. 如何发送传真？

要发送传真，需要按照以下步骤进行操作:

- 打开传真软件

- 选择“发送传真”选项

- 将传真文件或传真图片拖动到传真软件中

- 选择要发送的传真号码和目的地

- 点击“发送”按钮

3. 传真机需要连接到电脑吗？

传真机需要连接到电脑或其他传真设备。传真机可以通过 USB 接口连接到电脑，也可以通过电话线路连接到传真机。

4. 传真机需要设置吗？

传真机需要设置才能正常工作。设置传真机的步骤取决于所使用的传真机型号和操作系统。通常，需要设置传真机的电话号码、传真模式和传真文件格式等参数。

5. 传真机可以发送电子邮件吗？

有些传真机可以发送电子邮件。但是，这需要额外的软件或设备支持。通常，传真机可以使用电子邮件服务提供商提供的传真电子邮件服务，例如 G**il 或 Microsoft Exchange。

拓展阅读

要设置打印机传真，需要按照以下步骤进行操作:

1. 打开要设置为传真机的打印机，进入打印机设置的主页面。

2. 选择“传真设置向导”,进入传真设置页面。

3. 在国家地区选项中，设置传真国家和地区代码。

4. 在姓名公司名称选项中，设置传真机收件人的姓名和公司名称。

5. 在传真号码选项中，设置传真机的传真号码。

6. 选择“下一步 (N)”继续设置传真选项。

7. 检查传真设置页面中的所有选项是否都已正确设置，如果有误，可以选择“返回上一步”进行调整。

8. 选择“设置配置”,检查传真机是否正在与传真服务器或其他传真设备共享线路，如果需要，请勾选相应的选项。

9. 选择“完成”保存传真设置。

完成上述步骤后，传真机就可以正常使用了。在发送传真时，只需将传真文件发送到传真机指定的传真号码，传真机就会将传真文件发送出去。同时，也可以使用传真机接收传真，只需将传真机与电脑或其他传真设备连接，并打开传真软件即可。

将打印机连接至网络的步骤如下:

1. 将打印机连接到电脑或其他网络设备上。

2. 打开打印机，并确保它正在正常工作。

3. 在电脑的控制面板中，找到“设备和打印机”选项，并点击进入。

4. 在“设备和打印机”选项中，点击“添加打印机”按钮。

5. 在选择添加打印机的类型时，选择“网络打印机”选项。

6. 在随后弹出的对话框中，输入打印机的网络地址，然后点击“确定”按钮。

7. 打印机将开始搜索其他计算机上的打印机，并自动添加到列表中。

8. 确认打印机已在列表中，然后点击“完成”按钮。

接下来，需要将传真机连接到网络，以便它可以与电脑或其他网络设备通信。传真机连接到网络的步骤如下:

1. 将传真机连接到电脑或其他网络设备上。

2. 打开传真机，并确保它正在正常工作。

3. 在电脑的控制面板中，找到“设备和打印机”选项，并点击进入。

4. 在“设备和打印机”选项中，点击“添加打印机”按钮。

5. 在选择添加打印机的类型时，选择“网络打印机”选项。

6. 在随后弹出的对话框中，输入传真机的 IP 地址，然后点击“确定”按钮。

7. 传真机将开始搜索其他计算机上的传真机，并自动添加到列表中。

8. 确认传真机已在列表中，然后点击“完成”按钮。

现在，您可以使用电脑或其他网络设备来发送和接收传真了。

要添加打印机传真的收件人，需要按照以下步骤进行操作:

1. 打开打印机，进入其设置的主页面。

2. 在主页面中，进行以下操作：

- 传真设置向导：点击“传真设置向导”按钮，进入传真设置向导页面。

- 国家地区：设置传真号码的国家地区，例如中国为“CN”。

- 姓名公司名称：设置发件人的姓名和公司名称。

3. 继续传真设置向导，进行以下操作：

- 语音和 Internet 选项：决定是否需要使用语音留言或 Internet 传真服务。

- 收件人列表：点击“收件人列表”按钮，进入收件人列表页面。

4. 在收件人列表页面中，进行以下操作：

- 添加收件人：输入收件人的姓名、公司名称和传真号码，并点击“添加”按钮。

- 删除收件人：点击“删除”按钮，删除不需要的收件人。

5. 继续传真设置向导，完成传真设置。

完成上述步骤后，打印机传真就可以添加收件人了。当有传真发送到打印机传真时，打印机会自动打印出来，并提示收件人收取传真。

打印机传真常见问题包括:

1. 传真发送失败：这是由于传真机内部纸张传动部分的两棍轴松动或安装的位置不平行导致的。解决方法是清洗和调整两棍轴，使它们恢复正常的工作状态。

2. 传真机卡纸：这通常是由于传真机内部纸张传送部分的纸张传动间隙过大或者纸张传送部分的传动金属片变形导致的。解决方法是检查传真机内部纸张传动部分的间隙是否过大或金属片是否变形，如果是则需要进行调整。

3. 传真机多页传送：这通常是由于传真机内部的纸张传送机构出现故障导致的。解决方法是检查传真机内部的纸张传送机构，更换传动金属片或进行调整。

4. 传真机无法接收传真：这通常是由于传真机内部的接收设置不正确导致的。解决方法是按传真机菜单键，找到传真接收设置，设置为传真模式。

5. 传真机噪音大：这通常是由于传真机内部的纸张传送机构出现故障导致的。解决方法是检查传真机内部的纸张传送机构，更换传动金属片或进行调整。

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