何欣源 已认证副教授
许多人在使用 WPS 制作表格时，都希望能够设置权限，防止他人随意修改或查看数据。那么，如何在 WPS 中的 XLS 文件中设置别人只读权限呢？本文将为你揭秘这个功能，让你轻松保护数据安全。
一、准备工作
在开始设置权限之前，首先需要确保你的文件是 XLS 格式的，因为 WPS 表格支持的权限设置仅限于 XLS 文件。此外，你还需要了解只读权限的具体设置步骤，以便正确操作。
二、设置只读权限
1.打开你的 XLS 文件，在 WPS 表格顶部的菜单栏中，点击“文件”。
2.在弹出的下拉菜单中，选择“权限”。这时，你会看到一个弹窗，里面列出了当前文件的所有权限设置。
3.在弹窗中找到“只读”选项，并勾选它。这样，只有拥有写入权限的用户才能修改文件内容，而只读权限的用户只能查看文件内容。
4.在弹窗底部，点击“确定”按钮，保存你的设置。
5.为了确保你的设置生效，可以将文件另存为一个 XLS 文件。这样，在别人打开这个文件时，就会受到只读权限的**。
三、总结
通过以上步骤，你可以在 WPS 中的 XLS 文件中设置别人只读权限，有效保护数据安全。需要注意的是，只读权限并不能完全阻止他人对文件的操作，但至少可以降低数据被恶意篡改的风险。在实际使用中，还需根据具体需求，灵活运用其他权限设置功能，确保数据安全。希望本文的讲解能帮助你掌握这个实用技巧，让你在办公、学习过程中更加无忧。
