WPS Excel 如何设置打印区域?详细步骤教您轻松操作!

时尚
曾玥傲 已认证

副研究员


 WPS Excel 如何设置打印区域?详细步骤教您轻松操作!

在办公过程中,我们经常需要打印 Excel 工作表中的某些特定区域,而不是整个工作表。WPS Excel 提供了设置打印区域的功能,本文将详细介绍如何在 WPS Excel 中设置打印区域,帮助您轻松操作。

一、打开 WPS Excel 文件

首先,在计算机上打开我们要设置打印区域的 WPS Excel 文件。可以通过点击 WPS Office 文件图标,然后选择 WPS Excel 文件来打开。

二、选定需要打印的区域

在 WPS Excel 文件中,我们需要选定需要打印的区域。可以通过拖动鼠标选择区域,或者按住 Shift 键选择多个区域。

三、点击页面布局

选定好需要打印的区域后,点击页面顶部的“页面布局”选项。在弹出的下拉菜单中,我们可以看到“打印区域”选项。

四、点击设置打印区域

点击“打印区域”选项,会弹出一个设置打印区域的窗口。在窗口中,我们可以看到选定的打印区域已经被虚线框选出来了。

五、取消打印区域

如果需要取消已经设置好的打印区域,可以点击页面顶部的“页面布局”选项,然后在弹出的下拉菜单中点击“取消打印区域”选项。

六、居中打印

除了设置打印区域,我们还可以设置打印位置。在 WPS Excel 中,可以居中打印,这样可以让打印内容更好地对齐页面。要居中打印,需要在页面布局选项中,找到“页边距”选项,然后选择“居中”。

七、预览打印效果

在设置好打印区域和打印位置后,可以点击页面左侧的“文件”选项,然后在弹出的下拉菜单中点击“打印”选项,就可以预览打印效果了。

八、打印文件

如果预览打印效果满意,就可以点击“打印”按钮,开始打印文件了。在打印对话框中,可以选择打印的份数、打印的页面范围、打印的打印机等设置,然后点击“确定”按钮,就开始打印文件了。

在 WPS Excel 中设置打印区域很简单,只需要选定需要打印的区域,然后点击页面布局选项,接着点击设置打印区域选项,就可以快速设置打印区域了。在需要取消打印区域时,可以点击取消打印区域选项。另外,还可以设置打印位置,让打印内容更好地对齐页面。最后,预览打印效果,然后打印文件,就可以完成打印任务了。希望本文能对您有所帮助!

也许您对下面的内容还感兴趣: