曾玥傲 已认证副研究员
在办公过程中,我们经常需要打印 Excel 工作表中的某些特定区域,而不是整个工作表。WPS Excel 提供了设置打印区域的功能,本文将详细介绍如何在 WPS Excel 中设置打印区域,帮助您轻松操作。
一、打开 WPS Excel 文件
首先,在计算机上打开我们要设置打印区域的 WPS Excel 文件。可以通过点击 WPS Office 文件图标,然后选择 WPS Excel 文件来打开。
二、选定需要打印的区域
在 WPS Excel 文件中,我们需要选定需要打印的区域。可以通过拖动鼠标选择区域,或者按住 Shift 键选择多个区域。
三、点击页面布局
选定好需要打印的区域后,点击页面顶部的“页面布局”选项。在弹出的下拉菜单中,我们可以看到“打印区域”选项。
四、点击设置打印区域
点击“打印区域”选项,会弹出一个设置打印区域的窗口。在窗口中,我们可以看到选定的打印区域已经被虚线框选出来了。
五、取消打印区域
如果需要取消已经设置好的打印区域,可以点击页面顶部的“页面布局”选项,然后在弹出的下拉菜单中点击“取消打印区域”选项。
六、居中打印
除了设置打印区域,我们还可以设置打印位置。在 WPS Excel 中,可以居中打印,这样可以让打印内容更好地对齐页面。要居中打印,需要在页面布局选项中,找到“页边距”选项,然后选择“居中”。
七、预览打印效果
在设置好打印区域和打印位置后,可以点击页面左侧的“文件”选项,然后在弹出的下拉菜单中点击“打印”选项,就可以预览打印效果了。
八、打印文件
如果预览打印效果满意,就可以点击“打印”按钮,开始打印文件了。在打印对话框中,可以选择打印的份数、打印的页面范围、打印的打印机等设置,然后点击“确定”按钮,就开始打印文件了。
在 WPS Excel 中设置打印区域很简单,只需要选定需要打印的区域,然后点击页面布局选项,接着点击设置打印区域选项,就可以快速设置打印区域了。在需要取消打印区域时,可以点击取消打印区域选项。另外,还可以设置打印位置,让打印内容更好地对齐页面。最后,预览打印效果,然后打印文件,就可以完成打印任务了。希望本文能对您有所帮助!